Wirksame Meetings durchführen
Ich habe in meinem Berufsleben schon an vielen Meetings und Workshops teilgenommen. Je weiter ich zurückblicke, umso häufiger waren sie zäh und ineffektiv. Vielleicht, weil die Gestaltung von Terminen noch keinen großen Stellenwert hatte. Oder weil die Anzahl der Meetings überschaubar war und im Arbeitsalltag nicht so stark ins Gewicht fiel.
Das hat sich in den letzten Jahren stark geändert. Über ineffektive Termine wird mehr und mehr gesprochen.
Und dennoch: Es begegnet mir immer wieder, dass hilfreiche Vor- und Nachbereitungen ausbleiben. Oder das Vorgehen erst im Termin mit allen Teilnehmenden abgestimmt wird.
Als kleinen Reminder habe ich euch ein paar Tipps für wirksame Termine und Workshops zusammengestellt:
Ihr möchtet solche Maßnahmen einführen oder eure bestehenden Formate noch wirksamer gestalten? Meldet euch für ein unverbindliches Erstgespräch bei mir.
Vor dem Termin
Notwendigkeit
Kann das Thema auch in ein bestehendes Meeting integriert werden? Fließt nur eine Info, die genauso gut anders bereitgestellt werden kann?
Ziel des Termins
Worum geht’s: Gemeinsame Arbeit an einem Thema? Feedback einholen? Erklärung und Verständnis-Fragen?
Teilnehmende
Passende Personen für die Zielerreichung aussuchen. So viele wie nötig, so wenig wie möglich. Hierarchie-Gefälle bewusst machen: (Wie) Beeinflusst diese den Termin?
Agenda & Einladung
Konkreten Ablauf mit passenden Methoden überlegen. Realistische Timings setzen. Zu wenig Zeit holt euch später wieder ein und braucht dann unnötig mehr.
Infos zu Ziel und Inhalten in die Einladung schreiben.
Ja, es kostet Zeit, Termine gut zu organisieren.
Und es lohnt sich!
Denn dadurch spart ihr an anderer Stelle mehr Zeit ein:
- Wegfallende Abstimmungs- und Klärungsrunden
- Klare Aufgabenverteilungen und Verantwortlichkeiten
- Aktivere Mitarbeit durch abwechslungsreiche, zielgerichtete Gestaltung
In dem Termin
Notwendigkeit
Kann das Thema auch in ein bestehendes Meeting integriert werden? Fließt nur eine Info, die genauso gut anders bereitgestellt werden kann?
Ziel des Termins
Worum geht’s: Gemeinsame Arbeit an einem Thema? Feedback einholen? Erklärung und Verständnis-Fragen?
Teilnehmende
Passende Personen für die Zielerreichung aussuchen. So viele wie nötig, so wenig wie möglich. Hierarchie-Gefälle bewusst machen: (Wie) Beeinflusst diese den Termin?
Agenda & Einladung
Konkreten Ablauf mit passenden Methoden überlegen. Realistische Timings setzen. Zu wenig Zeit holt euch später wieder ein und braucht dann unnötig mehr.
Infos zu Ziel und Inhalten in die Einladung schreiben.
Nach dem Termin
Notwendigkeit
Kann das Thema auch in ein bestehendes Meeting integriert werden? Fließt nur eine Info, die genauso gut anders bereitgestellt werden kann?
Ziel des Termins
Worum geht’s: Gemeinsame Arbeit an einem Thema? Feedback einholen? Erklärung und Verständnis-Fragen?
Teilnehmende
Passende Personen für die Zielerreichung aussuchen. So viele wie nötig, so wenig wie möglich. Hierarchie-Gefälle bewusst machen: (Wie) Beeinflusst diese den Termin?
Agenda & Einladung
Konkreten Ablauf mit passenden Methoden überlegen. Realistische Timings setzen. Zu wenig Zeit holt euch später wieder ein und braucht dann unnötig mehr.
Infos zu Ziel und Inhalten in die Einladung schreiben.